Nuevo Blog de Actiformación

martes, 22 de septiembre de 2015

La LOPD y las comunidades de propietarios. Ley Orgánica Protección de Datos

La LOPD y las comunidades de propietarios.

Qué es la L.O.P.D. •La LOPD (Ley Orgánica de Protección de Datos Personales) es una ley que obliga a todas las entidades (personas físicas y jurídicas) que tienen datos de personas físicas a llevar a cabo una serie de acciones. •Las Comunidades de Propietarios, como personas jurídicas que son, también están obligadas a cumplir con la LOPD Cuáles son datos de carácter personal Todos aquellos que permitan identificar a una persona física: •Identificativos •Características Personales •Circunstancias social •Académicos y profesionales •Detalles de empleo •Información comercial •Económico financieros •Transacciones •Datos especialmente protegidos (salud, vida sexual, afiliación política o sindical, religión, etnia) A qué obliga la LOPD •Inscribir aquellos ficheros que contengan datos de carácter personal en el Registro de la AGPD (Agencia Española de Protección de Datos) •Elaborar e implantar un “Documento de Seguridad” que describa y regule el tratamiento de los datos personales •Regular el movimiento de datos con terceros •Realizar una auditoría al menos cada dos años en caso de tener datos especialmente protegidos (lo cual casi nunca aplica a las Comunidades de Propietarios)


Las Comunidades de Propietarios tienen que cumplir con la LOPD?

•La respuesta es inequívoca: rotundamente SÍ, en todos los casos, sin excepciones, debido a que son titulares de datos personales (siempre son titulares al menos datos de los propietarios de los inmuebles). •Las obligaciones son las mismas que para cualquier otra entidad, empresa, etc. y las sanciones por incumplimiento también son las mismas. •La justificación está en la propia Ley (art. 3 d). No obstante, la mejor prueba de la obligatoriedad de cumplir con la LOPD para las Comunidades de Propietarios es el gran número de sanciones impuestas a estas por la Agencia Española de Protección de Datos. Dichas sanciones son públicas y se pueden consultar en la web de la AGPD. El art. 3 d) de la LOPD determina la obligatoriedad El artículo 3 d) de la LOPD, se define como responsable del fichero a la "persona física o jurídica, de naturaleza pública o privada, u órgano administrativo, que decida sobre la finalidad, contenido y uso del tratamiento”. La condición de responsable del fichero recaerá sobre la propia Comunidad de Propietarios que es quien, a través de sus Órganos de Gobierno y, en su caso, de la Junta, resolverá sobre las cuestiones relacionadas con la misma. Por tanto, efectivamente una Comunidad de Propietarios es Responsable del Fichero de los datos de carácter personal de los propietarios, y por tanto deberá cumplir con las medidas exigidas tanto en la LOPD como en su reglamento de desarrollo. ¿Una Comunidad de Propietarios tiene datos personales? Por el mero hecho de tener algún dato de carácter personal, la Comunidad de Propietarios adquiere todas las obligaciones de la LOPD. Estos son los datos más habituales que se pueden encontrar aunque pueden ser cualesquiera otros: •Datos personales, por ejemplo, nombre y apellidos, de los propietarios (en todos los casos) •Datos de empleados en caso de tener contratados porteros, personal de limpieza, jardineros, guardias de seguridad, etc. •Datos de imágenes captados por cámaras de videovigilancia 




¿Y si los datos no están en la Comunidad sino en la Administración de Fincas?

•En ese caso el Responsable del Fichero sigue siendo la Comunidad de Propietarios. El Administrador de Fincas asumirá la figura de Encargado del Tratamiento, figura que acarrea una serie de obligaciones distintas, pero que en ningún caso son excluyentes de las que acarre la figura del Responsable del Fichero para la Comunidad de Propietarios. •Por tanto, la Comunidad de Propietarios NO queda eximida de cumplir con sus obligaciones al respecto de la LOPD por el hecho de tener encargada la gestión a una Administración de Fincas o a cualquier tercero. ¿Hay que hacer algún tipo de mantenimiento de la LOPD? •La Ley exige que se cumpla permanentemente con ella. No sirve por tanto adaptarse a la LOPD en un momento determinado y posteriormente pasar a incumplirla. •Las causas de pasar a incumplirla son generalmente dos: •Cambios en la Ley. Si bien no son frecuentes, estos suceden, y en caso de no adaptarse a los cambios en la ley, la Comunidad de Propietarios podría entrar en situación sancionable. •Cambios en la estructura y funcionamiento de la Comunidad de Propietarios. Estos son relativamente frecuentes, como por ejemplo, cambios en el listado de los propietarios, cambio de algún proveedor que acceda a datos, instalación de cámaras de seguridad, etc. 

Trabajos incluidos en la contratación del servicio.

•Adaptación Inicial •Readaptación al nuevo RD 1720/2007 •Auditoría Bienal •Mantenimiento •Formación •Certificación Servicio principal: Adaptación Inicial LOPD El servicio principal consiste en la Adaptación Inicial a la LOPD. Las acciones que se desarrollan son las siguientes: Inscripción de ficheros en la AGPD. Acticonsulting.cat inscribirán todos los ficheros que resulten necesarios tras el análisis de la información recibida del cliente. Elaboración del Documento de Seguridad. Acticonsulting.cat elaborará un Documento de Seguridad donde se recogerán todos los aspectos recogidos en la LOPD al respecto, tanto en el plano organizativo como el técnico-informático. Regulación del movimiento de datos con terceros. Acticonsulting.cat elaborará todas las cláusulas y contratos que resulten necesarios para la regulación de los encargados de tratamientos, cesiones, captación de datos, etc. Entregables Documento de Seguridad. Este documento contendrá lo siguiente: -Cuerpo principal (Documento de Seguridad como tal) -Anexos al Documento de Seguridad, entre los cuales se encuentran las cláusulas y contratos necesarios para la regulación del movimiento de datos con terceros. -Resoluciones de Inscripción de Ficheros emitidos por la Agencia Española de Protección de Datos. Manual de Implantación LOPD. Guía formativa para la implantación de la LOPD en la empresa que incluye documentación y evaluaciones.


Contrátalo en www.acticonsulting.es 

Ventajas para las empresas. Contrato para la formación y el aprendizaje

1-Reducción del 100% de las cuotas a la Seguridad Social para Empresas y Autónomos (para empreas con menos 250 trabajadores)

Es el único contrato que paga O€ en Seguros Sociales. Tiene derecho a una reducción del 100% en las cuotas de la Seguridad Social (75% si la empresa tiene más de 250 trabajadores.) y una bonificación del 100% de la formación en los Seguros Sociales.

2-La jornada y el salario del trabajador

1er año: El 75% se dedica al trabajo y el 25% a la formación.

2º y 3er año: 85% se dedica al trabajo y el 15% a la formación.

El salario se establece en función del tiempo de trabajo efectivo según convenio.


3-Formación bonificada y asociada al puesto de trabajo.

Puede organizar las actividades formativas con una distribución temporal flexible.

Puede seleccionar los contenidos de la ocupación y solicitar un orden concreto de impartición de los mismos según las necesidades de la empresa.


4-Contrate a desempleados mayores de 16 y menores de 30 años inscritos en la Oficina de Empleo.

Sin límite de edad para personas con discapacidad ni para aquellas que pertenezcan a colectivos de exclusión social y sean contratadas por empresas de inserción


5-La duración ideal para formar al trabajador adecuadamente.

Hasta 2 meses de prueba Mínimo 1 año + 2 prórrogas = Máximo 3 años.

Algunos convenios establecen una duración mínima de 6 meses, así como distintas duraciones máximas.


6-Contrate tantas veces como su empresa necesite.

Contratando, incluso, a personas con titulación, si se hace bajo una ocupación distinta a su titulación. Podría ser contratado de nuevo bajo otra ocupación distinta una vez expirada la duración máxima del contrato.


7-Sin costes en Seguridad Social

Es el único contrato que paga O€ en Seguros Sociales. Tiene derecho a una reducción del 100% en las cuotas de la Seguridad Social (75% si la empresa tiene más de 250 trabajadores.) y una bonificación del 100% de la formación en los Seguros Sociales.

Más información en www.actiformacion.com


lunes, 21 de septiembre de 2015

Prevención de Riesgos Laborales

AUTOGESTIÓ DE PLANS DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS

La nostra plataforma és una eina d'ajuda a l'empresari inspirada en procediments estandarditzats, que li facilita el disseny i la integració del seu sistema preventiu d'acord amb les característiques de cada empresa, emprant els seus propis recursos, sense necessitat de recórrer a empreses especialitzades (amb excepció de la vigilància de la salut, i determinades accions formatives). 
A continuació us indiquem alguns aspectes importants que ha de conèixer abans d'iniciar el procés de disseny, avaluació, planificació i documentació de l'activitat preventiva en una empresa. 

DESENVOLUPAMENT DE PLANS DE PREVENCIÓ 
Els diferents qüestionaris es formulen per ajudar a identificar i definir a la seva empresa: 
La seva política de prevenció 
La modalitat organitzativa que adoptarà (que podrà ser assumida pel mateix empresari o designar un treballador) 
L'estructura organitzativa de l'empresa, definint els nivells jeràrquics verticals, des de la Direcció de l'Empresa (figura responsable d'aprovar i difondre el pla de prevenció) fins als treballadors. 
Les funcions i responsabilitats assumides per cada nivell jeràrquic 
La descripció del o dels centres de treball així com les seves característiques 
Les pràctiques, els procediments i els processos que en matèria de prevenció es desenvolupen en l'empresa 
Els recursos disponibles en matèria preventiva 
Els documents necessaris per poder gestionar la prevenció a la seva empresa permetent un disseny d'un Pla de Prevenció integrat i totalment documentat. 

AVALUACIÓ DE RISCOS 
En aquesta pàgina podrà realitzar l'avaluació inicial de riscos i també les avaluacions periòdiques que requereixi. 
Totes les avaluacions de riscos han de ser impreses per a la seva difusió i coneixement en l'empresa. 
La plataforma registra l'última avaluació realitzada. 

PLANIFICACIÓ DE L'ACTIVITAT PREVENTIVA 
Un cop realitzada l'avaluació de riscos en els centres de treball, podrà accedir al document de planificació de l'activitat preventiva. 
És important que aquesta documentació la tingui actualitzada, controlada i disponible davant qualsevol requeriment de l'autoritat laboral. 

DOCUMENTACIÓ I FITXES D'INFORMACIÓ A TREBALLADORS 
En aquest apartat trobareu tots els documents que són necessaris, en funció a les dades aportades, per a la descripció i control del seu sistema preventiu. 
Recordeu que molts d'ells són formats que li permetran registrar tota la informació i les dades obligatòries en matèria preventiva. 

IMPLANTACIÓ DEL SISTEMA PREVENTIU DISSENYAT 
És molt important que, a l'empresa, cada nivell jeràrquic assumeixi la seva QUOTA DE RESPONSABILITAT en matèria preventiva, i que el sistema dissenyat sigui implementat i gestionat adequadament. 

MESURES D'EMERGÈNCIA 
Recull informació precisa que li permetrà establir les mesures d'emergència a adoptar en l'empresa i incloure-les al Pla de Prevenció 
La nostra plataforma li servirà d'eina per a la gestió de la millora contínua del seu sistema preventiu, permetent modificar, incorporar i eliminar les dades que calguin per garantir la seva eficàcia.

Contracte Bonificat

El Contracte per a la Formació i l'Aprenentatge és una modalitat contractual que té per objecte la qualificació professional dels treballadors en un règim d'alternança d'activitat laboral retribuïda en una empresa amb activitat formativa, és a dir, és un tipus de contracte que combina treball amb formació en el lloc de treball. 
Després de l'última Reforma Laboral desenvolupada en el Reial decret llei 3/2012 de 10 de Febrer, aquest tipus de contracte pateix canvis significatius respecte al seu anterior regulació. Es converteix així en una manera de contractació molt atractiva per als empresaris afavorint la inserció laboral i l'adquisició de formació dels joves. 
ActiFormación, imparteix més de setanta ocupacions en formació teòrica a distància en aquest tipus de contractes. Comptem amb un equip de professors de diferents àmbits laborals seguint l'evolució dels treballadors en formació. Completada la formació, ActiFormación expedirà el corresponent Certificat de Formació Teòrica. La formació pràctica es rebrà en el lloc de treball i serà l'empresa la que emeti el Certificat de Formació Pràctica.

http://www.acticonsulting.cat/index.php/contrato


AUTÒNOMS 


Un autònom pot contractar els fills com a treballadors per compte d'altri si són menors de 30 anys, independentment si conviu amb ell o no, tenint dret a una bonificació del 100% de les quotes. 
També podrà aprofitar-se d'aquesta bonificació, obtinguda a través del contracte de formació, un autònom sense assalariats en la contractació d'un familiar que no convisqui amb ell ni estigui al seu càrrec. 

Dret a la prestació per desocupació 

El treballador tindrà dret a la prestació per atur sempre que: 
No convisqui amb el familiar 
Si conviu amb el familiar, es valoraran dades que provin el temps de prestació de serveis i cotització a la Seguretat Social (treball efectiu, modificació del règim d'afiliació, determinació de parentiu, etc).

característiques 

Edat 
Destinat a majors de 16 anys i menors de 25 anys. Aquest límit s'ampliarà fins als 30 anys mentre que la taxa d'atur del país no se situï per sota del 15%. En el tercer trimestre de 2013 la taxa d'atur se situa en el 26%. 
En el cas de les persones discapacitades no hi haurà límit d'edat. 
Treball - Formació 
En el primer any, la jornada laboral no podrà ser superior al 75% pel que la formació teòrica serà d'un 25%; En el segon i tercer any, la jornada laboral es situarà en el 85% i la formació teòrica del 15%. 
Amb la nova regulació la formació s'adreça exclusivament al lloc de treball desenvolupat. Aquesta formació, té una bonificació del 100% en les assegurances socials.
salari 
La retribució es fixarà en proporció al temps de treball efectiu d'acord amb el que estableix conveni col · lectiu. En cap cas la retribució podrà ser inferior al salari mínim interprofessional en proporció al temps de treball efectiu. 
El Salari Mínim Interprofessional per a l'any 2014 queda fixat en 21.51 euros / dia o 645.30 euros / mes (Reial decret 1046/2013, de 27 de desembre, pel qual es fixa el salari mínim interprofessional per al 2014). 
cotització 
Es tracta d'un contracte econòmic ja que pot tenir reduccions en les quotes a la Seguretat Social del:
100% en petites i mitjanes empreses 
75% en empreses de més de 250 treballadors 
Sempre que el treballador estigui inscrit en l'Oficina d'Ocupació. 
A més, s'aplicarà les limitacions de la Secció I del Capítol I de la Llei 43/2006, de 29 de desembre. 
En el cas de no poder beneficiar-se de la reducció, la quota a la Seguretat Social és fixa i reduïda de 97,49 €, independentment del salari pagat al treballador. 
Les cotitzacions a la Seguretat Social en un Contracte per a la Formació i l'Aprenentatge per al 2014 serien: 
Base mínima diària any 2014: 25,10 € 
Base de cotització any 2014 = 25,10 € x 30 dies = 753 euros mensuals. 
Veure article 44 de l'Ordre ESS/106/2014, de 31 de gener sobre la determinació de les quotes de la cotització en els contractes per a la formació i l'aprenentatge.
atur 
Es manté l'acció protectora per desocupació. 
durada 
La durada mínima s'estableix en 1 any i el màxim en 3 anys, modificable per conveni col · lectiu, sense que la mínima pugui ser inferior a sis mesos ni la màxima a tres anys. En el cas d'haver concertat el contracte per una durada inferior a la màxima legal, podrà prorrogar-se fins per dues vegades, sense que la durada de cada pròrroga pot ser inferior a sis mesos i sense que la durada total del contracte s'excedeixi de la durada màxima. 
Les incapacitats temporals, risc durant l'embaràs, maternitat, adopció o acolliment, risc durant la lactància i paternitat interrompran el còmput de la durada del contracte. 
Expirada la durada màxima, el treballador podrà tornar a ser contractat sota un Contracte per a la Formació i l'Aprenentatge, a la mateixa empresa o en una altra, en una activitat laboral o ocupació diferent.
També es podrà recontractar a un treballador en la mateixa empresa i en la mateixa ocupació quan el lloc de treball corresponent al contracte anterior no hagi estat ocupat per un temps superior a 12 mesos. 
Incentius per transformació 
Les empreses que, a la finalització de la durada inicial del contracte o les pròrrogues, transformin el contracte en indefinit, podran beneficiar-se d'una reducció en les quotes de la Seguretat Social de:1.500 € / any (per a homes) i 1.800 € / any (per a dones), tots dos casos amb una durada de 3 anys. 
Regeixen les limitacions de la Secció I del Capítol I de la Llei 43/2006, de 29 de desembre.
http://www.acticonsulting.cat/index.php/contrato

PERÍODE DE PROVA

Segons l'article 14 de l'Estatut dels treballadors, es pot concertar per escrit un període de prova, amb subjecció als límits de durada que, si escau, s'estableixin en els convenis col · lectius. Si no hi ha pacte per conveni, la durada del període de prova no podrà excedir de sis mesos per als tècnics titulats, ni de dos mesos per als altres treballadors. A les empreses de menys de vint treballadors el període de prova no podrà excedir de tres mesos per als treballadors que no siguin tècnics titulats. 

L'empresari i el treballador estan, respectivament, obligats a realitzar les experiències que constitueixin l'objecte de la prova. És nul el pacte que estableixi un període de prova quan el treballador ja ha exercit les miasmes funcions amb anterioritat a l'empresa, sota qualsevol modalitat de contractació. 

Durant el període de prova, el treballador té els drets i obligacions corresponents al lloc de treball que ocupa com si fos de plantilla, excepte els derivats de la resolució de la relació laboral, que podrà produir-se a instància de qualsevol de les parts durant el seu transcurs . Transcorregut el període de prova sense que s'hagi produït el desistiment, el contracte produirà plens efectes i el temps dels serveis prestats en l'antiguitat del treballador a l'empresa. 

Les situacions d'incapacitat temporal, maternitat i adopció o acolliment, que afectin el treballador durant el període de prova, interrompen el còmput del mateix sempre que es produeixi acord entre ambdues parts.


martes, 30 de junio de 2015

¿Conoces todas las ventajas del contrato para la formación y el aprendizaje?

Algunas ventajas del contrato  para la formación y el aprendizaje son:

  • Ahorro empresarial en costes salariales y de Seguridad Social.
  • Formación cualificada para el trabajador.
  • Contratación bonificada para autónomos en la contratación de sus hijos menores de 30 años.
  • No hay necesidad de incremento ni mantenimiento de plantilla.
  • En caso de baja voluntaria o despido del trabajador, la empresa NO deberá devolver las bonificaciones aplicadas
Entérate de estas y otras ventajas en http://www.actiformacion.com/ventajas-2015-contrato-formacion

lunes, 22 de junio de 2015

¿Contratar a un hijo?

Otra de las ventajas del contrato dual o contrato para la formación y el aprendizaje, es la posibilidad de poder contratar a nuestros propios hijos.

Además, con todos los derechos y garantías, y con subsidio una vez finalizado el contrato.

más información en www.actiformacion.com 

sábado, 20 de junio de 2015

¿Cuánto se paga de seguridad social?

Uno de los factores que tenemos en cuenta a la hora de contratar nuevo personal es el coste # global # .


Tanto la nómina acordada como el gasto en seguridad social.

Aproximadamente un 40 % de la nómina neta se incrementa en costes de seguridad social. Así, una nómina neta de 1.000 euros asciende a un coste de más de 1.400 euros.

Para aliviar la elevada presión en costes , actiformación le propone la contratación en formación.

Un contrato que lleva cero euros de coste en seguridad social.

Y ahorra más de 4000 euros al año por trabajador nuevo contratado.

Más información en Www.actiformacion.com